(Mise à jour du 1er octobre 2012)
I - But
Le club a pour but essentiel d’initier et de perfectionner les personnes intéressées par le jeu de tarot.
Le club a été créé le 25 janvier 1993
II. Composition
Le club est composé :
- Des membres actifs (bureau et CA)
- Des adhérents
Tous s’acquittent de la cotisation annuelle.
III. Cotisation
La cotisation est payable chaque année, son montant est fixé par le CA.
Pour la saison 2014/2015 le montant sera de 17 euros.
Les futurs membres peuvent participer à 2 soirées ou 2 après midi avant de prendre leur adhésion.
IV. Conseil d’administration
Composé de 4 à 9 membres (président, vice-président, secrétaire, trésorier et jusqu’à 5 membres).
Deux membres d’une même famille peuvent être élus au CA mais ne peuvent pas être nommés à un poste au bureau.
Election à la majorité relative des personnes présentes à l’AG ordinaire pour une période de 3 ans.
Renouvellement par 1/3 sortant tous les ans.
Après adoption des nouveaux statuts, départ à zéro de la durée des mandats.
Les membres sortants sont rééligibles.
Pour être élu, il faut faire acte de candidature, être membre actif à jour de ses cotisations depuis au moins 6 mois.
Le CA se réunit au moins une fois par trimestre.
Le CA décide les budgets importants.
Le CA règle les litiges éventuels (sanctions si nécessaires).
V. Assemblée générale
Les convocations sont transmises à tous les adhérents au moins 15 jours avant l’AG.
Il est souhaitable que toutes les questions devant être débattues à l’AG et les candidatures pour l’entrée au CA soient déposées au bureau une semaine avant l’AG.
Il doit y avoir au moins une AG par an.
Le scrutin de l’AG se fait à mains levées ou en scrutin secret sur demande d’un membre.
Chaque membre peut posséder 4 pouvoirs.
Une feuille de présence doit être émargée au début de l’AG.
VI. Les rencontres
Le club se réunit les jeudis et samedis après midi et le vendredi soir, et les mercredis après-midi pendant les vacances d'été.
Rappel :
Les parties démarrent le jeudi à 14 h précise les jeudis, samedis et mercredis et à 20h30 précises les vendredis.
Si une table a 5 joueurs, les 5 plus grands numéros tirés formeront cette table. Il en est de même en cas de table de 3.
Il est demandé à tous les joueurs d’être courtois envers les autres joueurs lors des rencontres. Le jeu doit se passer dans la joie et la bonne humeur. Dans le cas contraire, le CA se réserve le droit de sanctionner le joueur fautif.
La mise est fixée à 1.50 euros à chaque rencontre, le redistribution se fera sur la base de 1 euro les mercredis, jeudis et samedis. Les 0.50 euros restant au club pour les dépenses d'intendance (café, chocolat, gâteaux, ...)
VII Divers
En cas d’indisponibilité du président (décès, démission ou autre indisponibilité), il est remplacé par un autre membre (vice-président(e), secrétaire, trésorier(e) etc) désigné spécialement par le CA et jusqu’à l’AG ou le retour du président.
Toutes les discussions à caractère politique, religieux ou raciste seront évitées au sein du club.
En cas de dissolution du club l’argent restant sur le compte doit être remis à une association.
Le conseil d’administration a décidé que le versement serait fait au profit des Restos du Coeur.
VIII. La salIe
Ecole 11 rue Gustave Flaubert 50120 Equeurdreville-Hainneville.
La salle est à l’usage des réunions du bureau, du CA et des rencontres des mercredis, vendredis et samedis.
Les utilisateurs doivent participer au maintient de l’ordre et de la propreté de cette salle.(salle non-fumeur).
Le présent règlement est révisable chaque année
Le 1er Octobre 2013
Martine Mouchel, présidente